SII - Sistema Inmediato de Información

Tras un tiempo sin hacer ninguna publicación en el blog retomamos con un tema que seguramente ya ha empezado a dar algún quebradero de cabeza a las áreas de sistemas y financieras. Se trata de la nueva gestión del IVA que va a poner en marcha la agencia tributaria a partir del próximo 1 de enero de 2017. Este nuevo modelo ha sido bautizado con las siglas SII (Sistema Inmediato de Información).

1.1 ¿Qué es?

• Nuevo sistema de gestión del IVA
• Entrada en vigor el 01/01/2017 (Pte aprobación Consejo Estado).
• Pruebas piloto en 2016 con varias empresas (Principalmente Repsol). Puede que en el T4 de 2016 esté operativo para que las empresas inicien su adaptación.
• Se trata de un proyecto que supondrá la llevanza de los libros registro a través de la Sede electrónica de la AEAT.

1.2 ¿A quién afectará?

• Grandes empresas : >6 Mn € de facturación
• Empresas con devolución mensual de IVA.
• Empresas que formen Grupo de IVA.
• Será optativo para el resto de empresas pero no se pretende extender a pequeñas.

1.3 Aportaciones al contribuyente

• Eliminación de modelos 347, 340 y 390.
• Ampliación plazo autoliquidaciones: 30 días siguientes a cierre mes/trimestre.
• Facilitará la reducción de errores en las declaraciones: la AEAT ofrecerá información del IVA repercutido y soportado por la empresa contrastado por clientes y proveedores (a partir de la información enviada por estos).

1.4 Nuevas obligaciones 

• Llevanza de los libros registro actuales a través de la sede de la AEAT mediante suministro electrónico de los registros de facturación. Libros registro obligatorios:
  
• Facturas recibidas (diario)
• Facturas emitidas (diario)
• Bienes de inversión (anual)
• De importes en metálico (anual)
• Otras operaciones intracomunitarias.
  
• Facturas expedidas: envío (desde SAP) de la información que contiene en los 4 días naturales siguientes (excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales).
  
• Facturas recibidas: envío (desde SAP) de la información que contiene en los 4 días siguientes a la contabilización de la factura. Si se desea deducir el IVA, como máximo podrá enviarse el día 16 del mes siguiente.
  
• Facturas de importaciones/exportaciones: envío en los 4 días siguientes desde la fecha de admisión del documento de aduanas.
  
• Mayor control tributario sobre tiques: elimina la posibilidad de realizar asientos resúmenes en caso de tiques/facturas simplificadas. Al igual que con facturas, pasa a ser obligatorio el suministro de información individualizada de cada tique.
  
• Proveedores con IVA diferido: en ese caso se debe comunicar a la AEAT los pagos diariamente.

1.5 Implicaciones

• Actualizaciones en los Sistemas que seguramente afectará a los procesos actuales de negocio:
  
• Envío inmediato de la información mediante web service de AEAT desde el propio sistema de información.
• A través de un formulario web en casos en que se realicen pocas operaciones.
  
• Existirán “Libros registro declarados” y “Libros registro contrastados”, que habrá que consultar antes de realizar las declaraciones.
• El IVA soportado y repercutido que se declare se deberá contrastar con el informado por los proveedores/clientes desde sus sistemas de información (“Libro registro contrastado”)
• Mayor transparencia con la Administración.

Como "burlar" la falta de autorización a una transacción SAP

A veces nos podemos encontrar con la necesidad de ejecutar una transacción a la que no tenemos permisos. Si eres un usuario de negocio, lamentablemente, deberás pedir acceso a quien corresponda dentro de tu compañía y si tienes suerte puede que consigas los permisos necesarios.

Si estamos hablando de usuarios desarrolladores seguramente tengamos privilegios para utilizar nuestro querido "/h"  y haciendo debugging lleguemos a conseguir ejecutar la transacción que necesitamos. Evidentemente, si somo puristas, lo correcto sería solicitar acceso de manera formal.

Lo que os quiero enseñar en este post es otra alternativa, el modulo de funciones ALINK_CALL_TRANSACTION. 

Imaginemos que queremos acceder a la transacción IW31 y nos encontramos con que no tenemos autorización para acceder.

Ejecutaríamos la transacción SE37 e introduciríamos el modulo de funciones ALINK_CALL_TRANSACTION. Tras esto ejecutamos.

Como parámetro de entrama introducimos el código de la transacción a la que no tenemos acceso. Ejecutamos en modo Debugging.

Para conseguir la autorización para ejecutar la transacción no tenemos mas que modificar el valor de la variable sy-subrc tras la ejecución del modulo de funciones AUTHORITY_CHECK_TCODE

Finalizamos la ejecución del modulo de funciones y veremos como podemos acceder a la transacción deseada.

Por ultimo remarcar que el uso de esta opción debe realizarse con cuidado. Es responsabilidad de quien lo ejecuta las posibles consecuencias que puede tener. Siempre lo mas correcto es solicitar de manera formal que nos concedan el acceso.

Forum AUSAPE 2015

Hemos nombrado a AUSAPE en diferentes ocasiones dentro de este blog, pero para los que no la conozcáis, es una organización que agrupa a muchos clientes de SAP con diferentes fines como puede ser:

• Promover entre sus miembros el intercambio de información 
• Establecer relaciones 
• Comunicar a SAP las necesidades y experiencias 
• Promover la difusión a todos los miembros de la información sobre los aspectos relacionados con el entorno SAP
• Influir en el desarrollo de software SAP

Podemos encontrar muchas de las mas grandes empresas que tenemos en España. Recientemente se ha celebrado el Forum AUSAPE 2015. Se trata de unos jornadas llenas de exposiciones muy interesantes, que entre otros temas han abarcado:

• SAP S/4 HANA
• SAP Success Factors
• SAP Hybris y CRM
• SAP Audit/Pricing

AUSAPE tiene el detalle de dejar las diferentes presentaciones al alcance de todos. Os dejo a continuación este enlace donde podréis encontrarlas y revisar aquellas que mas os puedan interesar.

El paso a SAP S/4 HANA por altim

En este post os dejo una presentación realizada por la consultora altim. Para los que estáis un poco verdes en todo lo referido a lo que es HANA y su evolución hasta la nueva suiete S/4 de SAP, os aseguro que os va a aclarar mucho las ideas.

Os recomiendo que lo veáis, es una presentación de poco mas de 30 minutos. Y en ella podréis aclarar aspectos como:

- Que es HANA
- Que se necesita para migrar de nuestro actual suite a S/4
- Diversas demos de procesos sobre Fiori

BPM Bizagi y SAP

En un post anterior os comente que era BPM (Business Process Management). Os recuerdo la definición que marcamos:

"Business Process Management (BPM) es un enfoque sistemático para levantar, documentar, diseñar, ejecutar, medir y controlar, tanto los procesos, tanto manuales como automáticos, con la finalidad de lograr a través de sus resultados en forma consistente los objetivos de negocio que se encuentran alineados con la estrategia de la organización. BPM se apoya en TI con el objetivo de mejorar, innovar y gestionar los procesos de principio a fin, que determinan los resultados del negocio, crean valor para el cliente y posibilitan el logro de los objetivos de negocio con mayor agilidad.”

SAP tiene su propia herramienta de BPM, aunque a mi parecer no está al nivel de otras que encontramos en el mercado. Os quiero hablar de una de estar herramientas, BIZAGI.

Bizagi es una suite de BPM que está creciendo mucho en los últimos años. Está muy bien considerada en el cuadrante mágico de Gartner.

Si os hablo de esta herramienta es por que recientemente a sacado al mercado una versión que incluye un nuevo conector con SAP. Este nuevo conector facilita muchísimo la interconexión con SAP, agilizando la automatización de procesos de negocio.

En el siguiente vídeo se explica como realizar la configuración con SAP y un ejemplo de uso. Como veréis es muy sencillo y ágil:

Os dejo también este otro vídeo donde se explican los beneficios de integrar SAP con una herramienta de BPM, en este caso Bizagi.

Personalmente es una herramienta que me gusta mucho. Tiene un gran potencial. Además constantemente están apareciendo novedades y mejoras. Destaco también su buena integración con dispositivos móviles. Poner en valor el gran servicio de soporte que ofrece, incluso sin haber adquirido licencias. 

Bizagi te permite descargar la herramienta gratuitamente y probar todo su potencial antes de decidirnos a adquirir licencias. Os animo a probarla. 

SAP Quality Awards 2015

En este post os voy a hablar sobre los SAP Quality Awards. Se trata de unos galardones que reconocen a los clientes que han decidido apostar por la calidad en sus implementaciones de software SAP y que, a través de una planificación y ejecución exitosa, obtienen un gran valor añadido para su negocio. Se reconocen de este modo los logros alcanzados por los clientes de SAP, de cara al mercado y dentro de las organizaciones, gracias a las soluciones que la compañía les ofrece.

¿Quien puede optar a ellos?

Todos los clientes de SAP que presenten su candidatura, antes del 15 de septiembre de 2015 para proyectos en productivo entre enero 2014 y julio de 2014.

La SAP Quality Awards están divididos en tres las categorías:

1. Rapid Delivery Implementations  
2. Business Transformation Implememntations 
3. Innovation

Procedimiento de Inscripción

Los Premios SAP Quality Awardas están abiertos a todos los clientes de SAP que pertenezcan a las SAP´s Market Units de la región de EMEA (Europa, Oriente Medio y África). 

Para registrarse se debe cumplimentar un formulario online accediendo a la herramienta de registro con su usuario y password de cliente en el SAP Service MarketPlace. En el caso de España, los clientes incluidos en la shortlist presentarán su proyecto durante 1 hora vía webcast al jurado local de los SAP Quality Awards. La misma mecánica se utilizará en los premios regionales EMEA (Europa, Oriente Medio y África).

Podeis encontrar toda la información sobre estos premios en el siguiente link.